Blogg

Highlights från Ground Control

  • 17 maj 2017
  • 0

Att konferera om digital projektledning handlar till skillnad från många andra konferenser inom det digitala området, kanske inte så mycket om trender, nya verktyg eller heta tekniker. Det handlar istället i mycket större utsträckning om att dela erfarenheter och utmaningar med branschkollegor, få tips, inspiration och hitta nya infallsvinklar och perspektiv. Mötet med kollegor i samma situation kan ge nog så mycket! Här är några av vår projektledare och Quality Manager Camillas key take aways från konferensen.

Artikelverktyg:

1. Lär dig leva med ofullkomlighet.

Som projektledare tenderar vi att vilja uppnå perfektion. Vi vill gärna ha fullständig kontroll, perfekta planer och beredskap för varendaste liten risk! Men om det finns något som definierar ett projekt så är det väl att projekt nästan aldrig går som på räls. När vi väl omfamnar det faktumet och istället lär oss att upptäcka och hantera projektets "hiccups" längs vägen så kan vi nå den verkliga nyckeln till framgång. Några av de områden som diskuterades flitigt under konferensdagarna var hur vi på bästa sätt kan kommunicera med våra kunder om oförutsedda händelser, att bra projektdokumentation verkligen kan rädda ditt liv, och att du som projektledare ska ha koll istället för kontroll. Min bordsgranne summerade det hela väl med orden "making progress is more important than perfection"!

2. Vi behöver våga prata om våra misslyckanden.

Det är en viktig del i att växa som människa att kunna erkänna och lära av dina egna och andras misstag. För att utvecklas, pröva nya vägar och hitta oväntade lösningar behöver vi våga misslyckas. Och vi behöver våga berätta att vi har misslyckats. Men det krävs mod. Under ett av konferenspassen använde vi en lättsam men samtidigt trygghetsskapande och effektiv teknik kallad Failure Swapshop. Tekniken hjälpte gruppen att bygga ett öppet klimat där vi delade lärdomar, diskuterade och reflekterade över våra misslyckanden.

3. Vi projektledare är bättre på att prioritera andras tid än vår egen.

Planera och prioritera, det är ju det vi gör om dagarna. Men vi har inte alltid kontroll över vår egen tid på samma nivå som vi har på resten av projektgruppen. Det gör att vi (kanske helt i onödan) riskerar hamna i situationer där vi hela tiden behöver hantera något som brådskar, gör sista-minuten-förberedelser, eller skjuter upp saker tills de brinner. Här tar jag med mig olika verktyg hem, som t.ex. Pomodorometoden, PICK-chart och inte minst den välkända Eiserhowermetoden.

4. Allt handlar om "de små sakerna".

När du leder ett projekt kan skillnaden mellan framgång och misslyckande handla om till synes basala saker. Till exempel att du respekterar andra människors tid. Eller att du alltid håller det du lovar. Eller att du bryr dig om de du arbetar med - på riktigt. Det är kanske lätt att tänka eller säga att det här är självklarheter. Men handen på hjärtat, visst händer det att vi kommer för sent till möten? Eller att vi inte återkopplar när vi sagt att vi skulle göra det?

Vi må leverera stora och innovativa projekt, vara effektiva och framåtdrivande, hålla deadlines och budgetar. Men om vi misslyckas med de små "självklarheterna" kan det vara skillnaden mellan en bra eller dålig upplevelse, en nöjd eller missnöjd kund, en kund som vill tjäna som referens för nya uppdrag eller inte. 

Om konferensen

Ground Control är en London-baserad konferens som lanserades i år och den är välkommet tillskott på stjärnhimlen för digitala projektledare! Som föreläsare och workshopledare fanns flera välkända namn från USA-baserade "Digital PM Summit". Konferencier var Brett Harned som är en digital projektledningskonsult, coach, bloggare och föreläsare från Philadelphia. Han är också grundare för Digital PM Summit, som vid det här laget är inne på sitt femte år.

Vill du veta mer om hur vi arbetar med projektledning på NetRelations?

Tveka inte att ta en kontakt med oss via formuläret så berättar vi gärna mer. 

0 kommentarer

Skriv kommentar