Blogg

Att vara i molnet eller inte - det är frågan...

Går det att behålla sin nuvarande SharePoint-lösning på lokal server och ändå ta del av alla nyheter som släpps i molnet? Vår systemutvecklare och SharePoint-expert Robert Skyttberg menar att hybrida lösningar ger dig möjligheten att få "det bästa av två världar"!

Artikelverktyg:

Nyligen var jag på en konferens i Stockholm som heter European SharePoint Conference 2015 (ESPC15). ESPC15 är en konferens främst för SharePoint-utvecklare men nuförtiden när vi pratar SharePoint så handlar det inte endast längre om SharePoint. SharePoint ingår i mycket större svit som heter Office 365 och Microsoft Azure när det gäller moln- och hybrida lösningar.

Är "molnet" framtiden?

Microsoft har, sedan SharePoint 2013 släpptes, drivit på väldigt hårt för sin molnbaserade lösning Office 365 (där SharePoint ingår). Alla strategier och diskussioner som Microsoft själva eller andra kända personer inom communityt har ofta handlat om hur du enklast ska ta dig till molnet och Office 365. Det har handlat väldigt mycket om att konvertera sina nuvarande lösningar till en modernare kodbas och paketering då Microsoft själva valt att tillhandahålla SharePoint 2013 i molnet (kallat SharePoint Online). Under resans gång så har Microsoft på flera olika sätt försökt få sina kunder att migrera/flytta sina lösningar ifrån en lokal serverlösning till en "Cloud Only"-lösning.

Många företag, både stora som små, har gjort stora investeringar när det gäller SharePoint genom åren vilket medför att företag inte alls har varit så intresserade av att lämna mer eller mindre hela sin investering i lokala SharePoint-lösningar och gå över helt till molnet. Det finns inget 1:1 förhållande när det gäller SharePoint lokalt och SharePoint Online vilket innebär stora kostnader för företag som väljer att flytta hela sin nuvarande miljö till molnet.

Microsoft har lyssnat och tänkt om en hel del och även gjort förändringar som gjort det möjligt att via hybrida lösningar kunna behålla nuvarande plattform, SharePoint Server 2013, och även ta del av de nya funktionerna som Office 365 erbjuder.

Så kallade "hybrida lösningar" har länge setts som ett delmål för att flytta nuvarande lösningar till molnet, men har nu gått ifrån att endast vara en temporär lösning på en migrering till att vara ett slutgiltigt stadium för företag. Detta med anledning av att många företag har flera anledningar till att de vill behålla sitt data på lokala servrar inom företaget och inte gå över till molnet helt och fullt. 

SharePoint Server 2016 Beta 2 är nu släppt

På ESPC15 så annonserade Jeff Teper (Corporate Vice President - SharePoint and OneDrive - Microsoft) att SharePoint Server 2016 Beta 2 släpptes den 26 november i USA.

I samband med detta så berättade Jeff Teper även att denna version som släpps är 99% "feature complete" vilket betyder att mer eller mindre allting som kommer släppas i samband med SharePoint Server 2016 Beta 2 finns just nu i produkten och går att testa för den nyfikne.

Jeff Teper nämnde även att SharePoint Server 2016 Beta 2 inte är den sista versionen av SharePoint Server lokalt.

SharePoint Server 2016 Beta 2 är forfarande just en preview beta vilket betyder att gränssnittet m.m. är fortfarande väldigt likt SharePoint Server 2013. I övrigt så skiljer sig inte heller gruppwebbplatser m.m. något nämnvärt heller jämfört med tidigare versioner.

Den stora skillnaden på SharePoint Server 2016 Beta 2 jämfört med tidigare versioner är att detta är kopia av SharePoint Online ifrån ett visst tillfälle. SharePoint Server Beta 2 baseras på "Cloud up" vilket innebär att de har tagit en kopia av källkoden för SharePoint Online och fortsatt utveckling för SharePoint Server 2016 Beta 2 lokalt. Detta är ett nytt förfarande och ett naturligt förfarande då alla nya funktioner m.m. byggs först och främst för Office 365. Tidigare så har lokala versionen av SharePoint Server alltid varit den som de har tagit en kopia av källkoden på och lagt upp i molnet.

I och med att Microsoft själva nu tillhandahåller SharePoint i molnet i en enda jättestor farm kan man säga så har det blivit tvungna att dels jobba på hur de ska hantera så väldigt många servrar och även prestandan. Detta har medfört att uppsättning av SharePoint har förändrats (MinRoles), det har blivit mer loggning och analys då Microsoft själva är tvungna till detta för att kunna tillhandahålla SharePoint Online.

Värt att notera är även att SharePoint Foundation inte längre kommer att utvecklas och 2016 kommer den inte att finnas kvar.

Vad erbjuder egentligen hybrida lösningar?

Just nu tycker jag att hybrida lösningar verkar intressera många av våra kunder då de kan vara kvar med stora delar av sina nuvarande lösningar lokalt på SharePoint Server 2013/2016, men ändå kan ta del av de nya funktionerna som Office 365 erbjuder.

Det finns flera områden som Microsoft jobbar på när det gäller hybrida lösningar och de har framförallt fokuserat på hur användarens identitet skall hanteras. En gemensam identitet, oavsett om du befinner dig lokalt eller i molnet, är något som är väldigt viktigt för den här typen av lösningar och har nu blivit betydligt enklare att sätta upp och få till.

Vad får du mer vid en hybrid lösning?

  • Unified Search result - Du får ett enhetligt sökresultat vilket innebär att du, när du gör en sökning, får träffar både ifrån din SharePoint lösning lokalt men även från Office 365. Tidigare fick du två sökresultat tillbaka där träffarna var separerade (lokalt och molnet).
  • Office 365 Delve - Baserat på Machine Learning och Microsoft Graph så visar Office 365 Delve upp möten, diskussioner och dokument som är relevanta för dig just nu.
  • OneDrive for Business och SP2016 - Via AD-grupper kan du styra vilka som skall få OneDrive for business i molnet och vice versa. Detta gör att du kan sätta upp att speciella användare (t ex säljare) ska få tillgång till One Drive for Business i molnet och sedan kan använda sig av appar m.m. ute på fältet.
  • Business Connectivity Service - Det är säkert att publicera data till en extern lista eller app i SharePoint Online.
  • Webbplatser - Webbplatser är samlade på samma sida och du får alla rekommendationer på samma sida.
  • Hybrid Extensible App Launcher - Denna funktionalitet är ännu inte släppt men rullas ut mellan december 2015 och januari 2016. Detta innebär att du får tex Office 365 Delve och Office 365 Videos i din App Launcher i SP2016 on premise.
  • Omdirigering av profil - När du klickar på en profil, oavsett om det görs lokalt eller i molnet, hamnar du i Office 365 Delve och på den nya profilen som finns där.
  • Extranet Sites - När du använder dig av en hybrid lösning så kan du enkelt sätta upp och dela ut en gruppwebbplats till externa användare tack vare att du använder dig av Office 365 i sådana lägen. Detta är något som har varit betydligt krångligare tidigare med SharePoint Server lokalt.

Det finns fortfarande så klart områden som t ex taxonomier där vi saknar en hybrid lösning. De går just nu inte att både dela lokalt och i molnet utan är fortsatt separata.

Som listan ovan vittnar om så finns det dock ett stort antal områden inom vilka man kan använda sina befintliga lösningar och ändå ta del av de nya lösningar och funktioner som Microsoft släpper först i Office 365. Genom att arbeta med en hybrid lösning riskerar du inte att hamna på efterkälken!

Vill du bolla tänkbara lösningar med oss?

Tveka inte att kontakta oss så berättar vi gärna mer om hur vi hjälper våra kunder idag och kan hjälpa dig med dina utmaningar. Varmt välkommen att kontakta oss via formuläret så återkommer vi inom kort. 

0 kommentarer

Skriv kommentar